Bạn không cần phải là một chuyên gia tài chính để điều hành một doanh nghiệp nhỏ, nhưng bạn cần theo dõi một số chức năng tài chính cơ bản. Hãy bắt đầu từ thời điểm bạn chuẩn bị mở doanh nghiệp, thiết lập một bảng tính đơn giản bằng tay hoặc nhờ một chương trình phần mềm, để theo dõi:

  1. Bạn chi tiêu bao nhiêu tiền cho doanh nghiệp của bạn
  1. Ai đang nhận số tiền đó
  1. Bạn nhận được bao nhiêu từ khách hàng, sản phẩm hoặc dịch vụ.

Các bước thực hiện

Những gợi ý tốt nhất để giúp bạn tìm hiểu các nguyên tắc cơ bản về tài chính

Cải thiện kiến thức về các thuật ngữ tài chính cơ bản

Tài chính doanh nghiệp có ngôn ngữ riêng của nó, để có thể khởi đầu hoặc điều hành doanh nghiệp, hãy học một số thuật ngữ cơ bản, từ các khoản nợ phải trả, dòng tiền đến công ty trách nhiệm hữu hạn là gì. Được trang bị kiến ​​thức chuẩn có thể giúp bạn làm tốt hơn trong việc đàm phán.

Lời khuyên của tôi là: Học thuật ngữ trên trang Saga

Viết một bản kế hoạch kinh doanh

Dù bạn đã lên kế hoạch để mở doanh nghiệp trong nhiều năm và từng có kế hoạch chi tiết trong đầu, nhưng  việc viết ra kế hoạch của bạn trên giấy cũng rất cần thiết. Bản kế hoạch bao gồm nhiệm vụ, mô hình kinh doanh, đối thủ cạnh tranh và các rủi ro có thể xảy ra, cũng như đặt ra mục tiêu lợi nhuận trong khoảng thời gian bao lâu.

Lời khuyên của tôi là: Nhận hỗ trợ viết kế hoạch kinh doanh thông qua Business plans trên trang phanmemhuudung.com, hay BusinessPlanWare

Tính toán chi phí khởi nghiệp

Xác định số tiền bạn cần để bắt đầu kinh doanh bằng cách sử dụng một bảng tính. Bạn nghĩ rằng bạn có thể xử lý thông tin chi phí, nhưng có thể có những số liệu bạn không thể xử lí được.

Lời khuyên của tôi là: Tính chi phí khởi nghiệp với sự trợ giúp của Better Business Bureau, FindLaw for Small Business hay BusinessKnow-How

Thiết lập một hệ thống ghi sổ cơ bản

Bạn sẽ cần thiết lập một hệ thống ghi sổ cơ bản, ngay cả trước khi doanh nghiệp của bạn được thành lập. Một hệ thống ghi sổ sẽ ghi lại các giao dịch tài chính, bao gồm cả dòng tiền vào và ra của doanh nghiệp.

Lời khuyên của tôi là: Sử dụng phần mềm kế toán dành cho máy tính để bàn, chẳng hạn như Peachtree Software hay QuickBooks của Intuit. Bạn cũng có thể thuê dịch vụ ghi sổ từ bên ngoài tại An Phát. Hoặc thuê dịch vụ kế toán và tư vấn tại Kế toán Minh Khai

 Thiết lập mối quan hệ với các ngân hàng phù hợp

Phát triển mối quan hệ với ngân hàng địa phương, mở một tài khoản vãng lai và trao đổi với nhân viên ngân hàng về đúng loại tài khoản thích hợp cho doanh nghiệp của bạn. Quyết định xem bạn có cần thẻ tín dụng kinh doanh riêng biệt hay không và tìm hiểu ngân hàng có gói dịch vụ cho doanh nghiệp nhỏ bao gồm thẻ tín dụng kinh doanh hay không.

Lời khuyên của tôi là: Tìm chi nhánh ngân hàng Agribank dành cho doanh nghiệp nhỏ tại địa phương của bạn.

 Thuê nhân viên kế toán

Kế toán viên có chứng nhận đào tạo có thể giúp bạn quản lý tài chính của doanh nghiệp, từ việc thiết lập một hệ thống kế toán để tính toán các chi phí khởi nghiệp đến việc khai báo thuế.

 Lời khuyên của tôi là: Tìm kiếm một kế toán viên ở địa phương của bạn, cũng như được tư vấn về thuê và làm việc với một kế toán như thế nào tại Hội Kế toán và Kiểm toán Việt Nam.

Lời khuyên & phương thức thực hiện

 Lời khuyên để thực hiện cách tốt nhất hướng dẫn này

  • “Các dự báo tài chính và một bản kế hoạch kinh doanh rất quan trọng, nhưng các văn bản này không cần quá dài. Một văn bản hai trang là đủ đáp ứng yêu cầu.
  • “Hãy xem xét một vài ngân hàng thay vì chỉ một ngân hàng cho nhu cầu kinh doanh của bạn. Tìm ngân hàng có gói dành cho doanh nghiệp hoặc gói cho vay tốt nhất. Đừng bỏ qua các ngân hàng nhỏ ở địa phương hoặc các khoản tiết kiệm và cho vay
  • Khi chọn một gói vay, hãy xem xét nhiều vấn đề liên quan hơn là chỉ chăm chăm vào lãi suất. Chú ý đến thời hạn của khoản vay để trả nợ.
  • “Đừng ngại đàm phán với ngân hàng về các điều khoản của khoản vay hoặc hạn mức tín dụng của bạn.
  • “Để chuẩn bị ngân sách của bạn, hãy bổ sung một khoản mục chi phí dự phòng từ 10% đến 20% cho những chi phí mà bạn có thể chưa lường trước.

Biên tập

Câu hỏi phổ biến
Bạn muốn đặt câu hỏi?

Tối đa 75 chữ
Làm gì cho doanh nghiệp của bạn