Văn phòng ảo có thể là một dịch vụ lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ, khi những doanh nghiệp này không muốn đặt văn phòng tại nhà hoặc không có khả năng chi một khoản tiền lớn để thuê mặt bằng bất động sản thương mại ở trung tâm thành phố. Đó là lý do các văn phòng chung giúp tiết kiệm chi phí hơn so với văn phòng tại nhà, mà vẫn có đầy đủ các tiện nghi của không gian làm việc truyền thống.